來源:本站 | 作者:超級管理員 | 發布時間:2022-05-27 | 瀏覽人數:0
2022年5月21日,武漢市首個國內區域專場活動--“2022粵港澳大灣區招商引資推介會”在深圳召開。此次推介會主題為“英雄武漢 相約鵬城”,70多名世界500強企業、知名跨國公司、貿易型總部企業高管,重點商協會代表、金融機構負責人齊聚一堂,借勢國家重點區域產業發展優勢,譜寫武漢與粵港澳大灣區深度交流合作新篇章。
值得一提的是,在本次活動中,憑借良好的服務水平和口碑,國博經營公司受武漢市商務局的委托進行整場活動的會務服務以及搭建工作。
雷厲風行,細致考察出成果
5月14日,國博經營公司在接到市商務局的通知后,立即派出廣告部總監陳琳隨活動組委會領導赴深圳考察會議酒店并起草會務活動策劃方案。到達深圳后,陳琳反復實地考察、測量活動場地,不斷與酒店方溝通場地使用情況、會務活動細節,現場討論搭建方案。在方案框架敲定后,為了更高效地服務客戶,她立即趕回武漢與團隊成員調整、確認方案細節,國博經營公司服務團隊加班加點不斷優化方案,得到組委會領導滿意答復。最終方案確定后,廣告部立刻成立了項目工作組,在總監陳琳的帶領下,于5月19日再次前往深圳進行實地服務工作。
排除萬難,圓滿完成任務
抵達深圳后,項目組成員立即趕往活動場地--華僑城洲際酒店主會場查看會場搭建、物料準備情況,并實時向大會組委會工作人員匯報活動相關事宜,確保本次推介會的順利進行。
由于本次活動的復雜性、變動性,且各種印刷物料、上屏文件信息內容改動大、調整多,使得對接、設計搭建工作困難重重,但項目組成員憑借自身扎實功底及豐富的活動策劃執行經驗,將困難逐一解決。19日晚21時,項目組被臨時告知需要增加座談會的會議手冊,并將現場麥克風全部更換為鵝頸麥。因臨近深夜,印刷廠家和物料供應單位已收工無法及時對接,但項目組竭盡全力,克服異地資源受限的種種不便,多方聯絡后,直至次日凌晨3點終于調配足量鵝頸麥并調試完畢,達到要求;還成功找到廠家趕制印刷會議手冊。
正式因為這群“國博人”不畏艱難、嚴謹細致、不畏困難、精益求精的工作態度,確保了本次活動圓滿落幕。此次大灣區專場活動成果豐碩,共簽約各類產業項目39個,將進一步推動武漢與大灣區企業融合聯動發展。國博經營公司本次的會務服務、會場搭建、現場應急工作也再次得了大會組委會的高度贊揚。
團結一心,服務精益求精
國博經營公司全體上下一直秉承良好的工作態度服務客戶,在2017至2022年承接了“武漢市兩會”、“第十四屆黨代會”、“世界大健康博覽會”、“第七屆軍人運動會歡迎儀式”、“中國國際友好城市大會”、“武漢百萬校友資質回漢系列專場活動”等活動。在接下來的工作中,每一位國博人將繼續不斷學習、提升自我服務水平、增強競爭能力,克服疫情影響等外觀因素,自我加壓、負重奮進、開拓創新,不斷開拓國博經營公司經營新領域,以良好的工作狀態,迎接新的挑戰。
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